סדנה מעשית לניהול פרוייקטים
Start Date: 08/04/2025
Price 1,800 ILS
DURATION 2 Days
Course Overview
- מבוא: הסבר מהו פרויקט ובמה הוא נבדל מצורות התארגנות אחרות. דיון בנושא הקשיים בניהול פרויקטים וכיצד ניתן לפתור קשיים אלה. הסבר על מזור החיים של פרויקט ושיטות שונות לניהול פרויקטים. סטטיסטיקה על הצלחה וכישלון של פרויקטים וסיבות השורש לכישלונות.
- יזום הפרויקט: השלב הראשון במחזור החיים של פרויקט ובו מתקבלת ההחלטה אם להניע פרויקט חדש (GO NO GO ). כיצד מגדירים מטרות של פרויקט חדש מתוך ניתוח של צרכים וציפיות של בעלי עניין וכיצד בוחרים בחלופה הטובה ביותר לפרויקט על בסיס המטרות שהוגדרו והאילוצים הפועלים על הפרויקט והסיכון הכרוך בכל חלופה.
- ניהול התכולה וניהול התצורה: ההבדל בין תכולת המוצר לתכולת הפרויקט והקשר ביניהם. הגדרת דרישות והפיכתן לפעולות ספציפיות בפרויקט. פרוק הפרויקט לחבילות עבודה הדורשות ידע ספציפי ויצירת מבנה ארגוני לפרויקט התואם את מבנה פרוט העבודה.
- ניהול הזמן: הערכת משכי פעולות הפרויקט ובדיקת תנאי הקדימות בין פעולות אלה. הצגת כלי תזמון קלסיים לוח גנט והנתיב הקריטי. השפעת אי הודאות וסיכוני עמידה בלוחות זמנים. שיטת מונטה קרלו להערכת הסיכון לאיחור ושימוש במשאבים כדי להקטין סיכונים אלה.
- ניהול העלות : בחינת ההיבטים הכלכליים של הפרויקט כולל עלויות ישירות ועקיפות בניית תזרים מזומנים ובחינת המקורות הכספיים לביצוע הפרויקט. ניתוחי עלות תועלת ובניית ערך תקציבי המאפשר מעקב בקרה וזיהוי סטיות מוקדם ככל האפשר.
- מעקב ובקרה: ביצוע הפרויקט לפי התכנון תוך השוואה בין תכנון לביצוע. איתור סטיות וביצוע פעולות תיקון תוך עדכון שוטף של התכנון. ההבדל בין תכנון לטווח קצר לתכנון תטווח ארוך ושיטות מתקדמות לתכנון מעקב ובקרה (AGILE AND LEAN ).
- ניהול משאבי אנוש: בניית צוות הפרויקט מוטיבציה והנעה. הקשר בין מנהל הפרויקט למנהלי תת פרויקטים או חבילות עבודה. אחריות וסמכות של המשתתפים בפרויקט.
- ניהול התקשורת: ההבדל בין תקשורת פורמלית ולא פורמלית וההבדל בין תקשורת פנימית לתקשורת חיצונית לפרויקט. ניהול נכון של זרימת מידע ושמירתו תכנון ישיבות וניהולן.
- ניהול סיכונים: מיפוי סיכונים ותיעדוף על בדיד מדידה והערכה. סיכונים טכנולוגיים לעומת סיכונים פוליטיים, רגולטוריים וכלכליים. גידור מפני סיכונים על ידי מניעה הפחתה וחלוקת סיכון. הכנת תוכניות מגירה והפעלתן בעת הצורך. שיטת השערים להקטנת סיכונים .
ניתן לשלב במסגרת הסדנא, התנסות מעשית בקבוצות על פרויקטים אמיתיים של הארגון ויישום החומר הנלמד תוך מעורבות חברי הקבוצה וקיום דיון בנושא.
Who should attend?
הסדנא מיועדת לעובדים ומנהלים שמנהלים פרויקטים במגוון תחומים ומעוניינים לקבל כלים מעשיים, Best practice , לניהול טוב ואפקטיבי יותר.Skills Gained: After completing this training, you will be able to:
מטרת הסדנא היא להקנות את הידע הבסיסי, הכישורים והכלים על מנת לנהל פרוייקט בגישה יעילה, פרואקטיבית, במגוון תחומים בדגש על הניהול האישי, האנושי וניהול הממשקים בפרויקט.
